Politica de Privacidad

Georgetown.tax ("nosotros," "nuestro," o "nos") esta comprometido a proteger su privacidad. Esta Politica de Privacidad explica como recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos su informacion personal cuando utiliza nuestros servicios de preparacion de impuestos y nomina.

Informacion Que Recopilamos

Para proporcionar servicios de preparacion de impuestos y nomina, podemos recopilar los siguientes tipos de informacion personal:

Informacion de Identificacion Personal

• Nombre completo
• Numero de Seguro Social (SSN) o Numero de Identificacion del Contribuyente Individual (ITIN)
• Fecha de nacimiento
• Direccion
• Numero de telefono
• Correo electronico

Informacion Financiera

• Informacion de ingresos (W-2s, 1099s, etc.)
• Informacion de cuenta bancaria (para deposito directo de reembolsos o nomina)
• Registros de inversiones y propiedades
• Registros financieros de negocios

Informacion de Empleo (para clientes de nomina)

• Nombres, direcciones y SSN de empleados
• Informacion de salarios y sueldos
• Asignaciones de retencion

Como Usamos Su Informacion

Usamos su informacion personal para:

• Preparar y presentar sus declaraciones de impuestos
• Procesar nomina y declaraciones de impuestos relacionadas
• Comunicarnos con usted sobre nuestros servicios
• Responder a consultas del IRS o autoridades fiscales estatales en su nombre
• Cumplir con requisitos legales y regulatorios

NO usamos su informacion para propositos de marketing no relacionados con los servicios que ha solicitado.

Como Protegemos Su Informacion

Nos tomamos muy en serio la seguridad de su informacion personal. Implementamos las siguientes salvaguardas:

• Transferencia de archivos segura y encriptada para carga de documentos
• Archivos de clientes protegidos con contrasena
• Acceso limitado (solo personal autorizado maneja su informacion)
• Eliminacion segura de documentos despues del periodo de retencion

Compartir y Divulgar Informacion

Podemos compartir su informacion solo en las siguientes circunstancias:

• Con su consentimiento: Para presentar declaraciones de impuestos con el IRS y autoridades fiscales estatales en su nombre
• Proveedores de servicios: Con vendedores que ayudan a proporcionar nuestros servicios (por ejemplo, proveedores de software de nomina), que estan obligados por acuerdos de confidencialidad
• Requisitos legales: Cuando lo requiera la ley, citacion o consulta gubernamental

Retencion de Datos

Retenemos sus registros fiscales y documentos relacionados por un minimo de siete (7) anos, de acuerdo con las recomendaciones del IRS. Despues del periodo de retencion, los documentos se destruyen de forma segura.

Sus Derechos

Usted tiene derecho a:

• Solicitar acceso a la informacion personal que tenemos sobre usted
• Solicitar correccion de informacion inexacta
• Solicitar eliminacion de su informacion (sujeto a requisitos legales de retencion)
• Optar por no recibir comunicaciones no esenciales

Para ejercer estos derechos, por favor contactenos usando la informacion a continuacion.

Cambios a Esta Politica de Privacidad

Podemos actualizar esta Politica de Privacidad de vez en cuando. Los cambios se publicaran en esta pagina con una fecha de vigencia revisada.

Contactenos

Si tiene preguntas sobre esta Politica de Privacidad o nuestras practicas de datos, por favor contactenos: